BORNAN SPORTS TECHNOLOGY est une entreprise spécialisée dans l’innovation technologique appliquée au sport. Nous développons des produits technologiques pour tous les types d’événements sportifs, grands ou petits, au niveau national et international. Notre société est fière d’offrir une gamme complète de services, y compris les résultats, le chronométrage et les graphiques télévisés en temps réel.
Nous recherchons une personne ayant un niveau d’anglais élevé, de solides compétences organisationnelles et le souci du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’administrateur de bureau junior dans nos bureaux de Madrid à Rivas-Vaciamadrid, à partir de janvier 2026.
À ce titre, vous apporterez votre soutien à la direction générale de Bornan et fournirez une assistance administrative générale. Vous vous occuperez également de la gestion des documents et participerez à la coordination de diverses communications internes et externes.
Principales responsabilités :
- Gérer le calendrier de la direction exécutive, y compris la planification et la programmation des réunions, des conférences, des appels et de la logistique des voyages.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des informations exactes et diriger les demandes vers le service ou le personnel approprié.
- Préparer, organiser et gérer la documentation.
- Maintenir les dossiers à jour, y compris les systèmes d’archivage physiques et numériques.
- Organiser et soutenir les réunions et événements internes, en veillant à ce que tout se passe bien.
- Collaborer avec les différents services afin de garantir l’efficacité des opérations administratives dans l’ensemble de l’entreprise.
- Soutenir d’autres tâches administratives ad hoc, le cas échéant.
Exigences :
- Haut niveau d’anglais écrit et parlé. D’autres langues sont un atout.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative ou similaire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion du courrier électronique.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
- Attitude professionnelle et proactive, avec d’excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
- Souci du détail et engagement en faveur de la qualité.
- Familiarité avec la gestion budgétaire et le développement de processus internes.
- Vous êtes à l’aise avec le traitement des informations confidentielles.
- Disponibilité pour voyager.
- La connaissance des concepts financiers et comptables est un atout.
Compétences et qualifications :
- Formation en administration, en gestion de bureau ou dans des domaines connexes.
- Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en veillant à ce que toutes les activités administratives soient menées à bien dans les délais et avec précision.
- Compétences en matière de communication : Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en espagnol et en anglais, permettant une interaction efficace avec les équipes internes et les clients ou visiteurs externes. D’autres langues (par exemple, le français) sont un atout.
- Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement son temps, à équilibrer les tâches administratives quotidiennes et les projets à long terme et à garantir le respect des délais sans compromettre la qualité.
- Souci du détail : Capacité à traiter des informations sensibles et des documents importants avec précision, en veillant à ce que tous les dossiers et fichiers soient bien organisés et exempts d’erreurs.