BORNAN SPORTS TECHNOLOGY es una empresa especializada en innovación tecnológica aplicada al deporte. Desarrollamos productos tecnológicos para todo tipo de eventos deportivos, grandes o pequeños, nacionales e internacionales. Nuestra empresa se enorgullece de ofrecer una amplia gama de servicios, incluidos resultados, cronometraje y gráficos de televisión en tiempo real.
Estamos buscando a alguien con un alto nivel de inglés, fuertes habilidades organizativas y atención al detalle para unirse a nuestro equipo como Administrador de Oficina Junior en nuestras oficinas de Madrid en Rivas-Vaciamadrid, a partir de enero de 2026.
En este puesto, apoyarás a la Dirección Ejecutiva de Bornan y prestarás asistencia administrativa general. También te encargarás de tareas de gestión de documentos y ayudarás a coordinar diversas comunicaciones internas y externas.
Responsabilidades principales:
- Gestionar el calendario de la Dirección Ejecutiva, incluida la planificación y programación de reuniones, conferencias, llamadas y logística de viajes.
- Responde a las llamadas telefónicas y a los correos electrónicos, proporcionando información precisa y dirigiendo las consultas al departamento o al personal adecuado.
- Preparar, organizar y gestionar la documentación.
- Mantener actualizados los registros, incluidos los sistemas de archivo físico y digital.
- Organiza y apoya reuniones y eventos internos, asegurándote de que todo transcurre sin problemas.
- Colaborar con varios departamentos para garantizar operaciones administrativas eficientes en toda la empresa
- Apoya otras tareas administrativas ad hoc según sea necesario.
Requisitos:
- Nivel alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán otros idiomas.
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo o similar.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y de las herramientas de gestión del correo electrónico.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno dinámico.
- Actitud profesional y proactiva, con excelente capacidad para resolver problemas.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad.
- Familiaridad con la gestión presupuestaria y el desarrollo de procesos internos.
- Comodidad en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para viajar.
- Se valorarán los conocimientos de conceptos financieros y contables.
Habilidades y cualificaciones:
- Formación en administración, gestión de oficinas o campos relacionados.
- Capacidad de organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz, garantizando que todas las actividades administrativas se completen a tiempo y con precisión.
- Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en español como en inglés, que permitan una interacción eficaz con los equipos internos y los clientes o visitantes externos. Idiomas adicionales (por ejemplo, francés) son una ventaja.
- Gestión del tiempo: Capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz, equilibrando las tareas administrativas diarias con los proyectos a largo plazo y garantizando el cumplimiento de los plazos sin comprometer la calidad.
- Atención al detalle: Capacidad para manejar información sensible y documentos importantes con precisión, garantizando que todos los registros y archivos estén bien organizados y sin errores.